個人情報保護方針

一般財団法人ふくしま市町村支援機構
〒960－8043　
福島県福島市中町7－17　ふくしま中町会館内
理事長　遠藤　雄幸

当機構は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱います。

当機構は、個人情報を取得する際は、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接、本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

当機構は、保有個人データを、法令に基づく必要やむを得ない場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて適正に利用します。

1. 業務受委託、建設材料試験審査業務における当事者（法人の場合はその役職員）の保有個人データ

   【利用目的】

   • 業務上必要な連絡、契約の適正な履行確保
   • 取引先情報の管理

2. 当機構開催の研修（福島県からの受託研修を含む。）講師等又は参加者の保有個人データ

   【利用目的】

   • 研修の円滑実施等に必要な連絡、講師等への旅費、謝金等の支払、税務上の法定調書の作成等に関する業務

3. 採用・募集活動応募者の保有個人データ

   【利用目的】

   • 採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

4. 役職員の保有個人データ

   【利用目的】

   • 評議員会、理事会等組織の管理運営、業務連絡、報酬（給与・賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理　など

当機構は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づき提供を求められた場合
3. 本人の同意した利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際、当該委託先に提供する必要がある場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
6. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 学術研究機関等が学術研究目的で当該個人データを取り扱う必要がある場合
   （個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
   なお、業務委託に際しては、委託先との間で個人情報の取扱いに関する約定を締結し、適切な管理を行います。

当機構は、個人データの正確性を保ち、個人情報の保護に関する規程（以下「個人情報保護規程という。」）を整備して、これを安全に管理します。当機構は、個人データへの不正アクセス、不正利用、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

当機構は、保有個人データについて本人から利用目的通知の求め・開示・訂正・利用停止・第3者提供停止・消去等の請求があった場合は、請求者が本人であることを確認の上、個人情報保護規程に基づき、合理的な期間及び範囲で対応します。
　なお、開示にあたって、交付する文書の写し等を作成する必要がある場合及び当該写し等を郵送する場合は、以下により、当該写し等の作成、郵送に要する費用をご負担ただきます。

1. 複写機による文書等の写しの交付（日本産業規格A列3番以下の大きさの用紙によるものに限る。）　1枚　10円
2. カラー複写機による文書等の写しの交付（日本産業規格A列3番以下の大きさの用紙によるものに限る。）　1枚　30円
3. CD-R（日本産業規格X0606及びX6281に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することができる光ディス　クをいう。）に複写した物の交付　1枚　70円
4. DVD-R（日本産業規格X6241に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することができる光ディスクをいう。）　に複写した物の交付　1枚　100円
5. (1)から(4)まで以外の方法により出力又は複写した物の交付　作成に要した費用
6. 文書等を出力又は複写した物の送付に要する費用　出力又は複写した物の送付に要する郵便料金に相当する費用

当機構は、個人情報保護に関する当機構内のマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

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